補助簿:コンプライアンスの意味と対応

補助簿とは、帳簿の一種で取引を詳細に記録した帳簿である。
取引が行われると、まず仕訳帳（主要簿）に仕訳を行い、その後に、総勘定元帳（主要簿）に転記を行う。
しかし、総勘定元帳では、各勘定科目の合計や残高は分かるが、個々の取引の細かい内容や取引先ごとの記録は知ることができない。そこで、それらの取引内容を具体的に把握するために、補助簿を作成する。補助簿には、個々の取引のみを記録して、総勘定元帳に記入できない内容を補ったり、補助簿の記録と、総勘定元帳の記録を照らし合わせ、仕訳帳から総勘定元帳への転記ミスを防ぐために活用する。
補助簿は、主要簿と違って必要に応じて作成します。補助簿などまったくない会社もあります。
補助簿には、現金の出入りを記録する現金出納帳、当座預金の入金・出金に関する詳しい内容を記録する当座預金出納帳の他仕入帳・売上帳、売掛金元帳、買掛金元帳、商品有高帳、小口現金出納帳、受取手形記入帳、支払手形記入帳がある。どの帳簿を利用するのか企業規模、業態によって変わる。